Thẻ Căn cước mới: Thủ tục trực tuyến, đổi thẻ theo mốc tuổi từ 2026

Sự thật chính

• Từ ngày 15/3/2026, thủ tục hành chính về thẻ Căn cước được số hóa qua VNeID và Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Công dân phải đổi thẻ Căn cước khi đủ 14, 25, 40 và 60 tuổi theo Luật Căn cước 2023.
• Thẻ cấp đổi trong vòng 2 năm trước các mốc tuổi quy định có giá trị sử dụng đến mốc tuổi kế tiếp.
• Thẻ Căn cước cấp từ 58 tuổi trở lên sẽ có giá trị sử dụng không thời hạn.
• Năm 2026, người sinh năm 1966, 1967, 1968 sẽ được cấp thẻ Căn cước vĩnh viễn nếu đổi thẻ từ nay đến hết 31/12/2026.
• Thủ tục cấp lại thẻ do mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin cũng được đơn giản hóa, thực hiện trực tuyến.
• Trẻ em dưới 6 tuổi được người đại diện hợp pháp làm thủ tục cấp thẻ Căn cước tại nhà qua VNeID.

Kỷ nguyên số hóa thủ tục hành chính thẻ Căn cước

Từ ngày 15 tháng 3 năm 2026, người dân Việt Nam sẽ trải nghiệm một phương thức hoàn toàn mới trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến thẻ Căn cước. Theo quy định sửa đổi tại Nghị định 58/2026/NĐ-CP, mọi quy trình cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ sẽ được số hóa triệt để thông qua Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia. Bước tiến này của ngành công an hướng tới việc tối ưu hóa thời gian chờ đợi cho công dân, đồng thời khai thác hiệu quả dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Toàn bộ quá trình khởi tạo hồ sơ, từ việc đăng nhập, rà soát thông tin cá nhân đến việc ấn định thời gian và địa điểm thu nhận vân tay, hình ảnh, đều có thể thực hiện trực tuyến. Sự thay đổi này chấm dứt tình trạng xếp hàng, bốc số truyền thống, thay vào đó là quy trình ưu tiên giải quyết hồ sơ nhanh chóng cho những người đã đặt lịch hẹn. Điều này thể hiện cam kết của cơ quan chức năng trong việc cải cách hành chính, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dân.

Các mốc tuổi bắt buộc đổi thẻ Căn cước

Luật Căn cước 2023 đã quy định rõ ràng các độ tuổi mà công dân Việt Nam phải thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ Căn cước. Theo đó, các mốc quan trọng bao gồm khi công dân đủ 14 tuổi (lần cấp đầu tiên), 25 tuổi, 40 tuổi và 60 tuổi. Mục đích của quy định này là để đảm bảo thông tin cá nhân và dữ liệu sinh trắc học trên thẻ luôn được cập nhật chính xác trong hệ thống quốc gia. Luật cũng đưa ra một cơ chế linh hoạt: nếu công dân thực hiện cấp đổi thẻ trong vòng hai năm trước các mốc tuổi quy định, giá trị sử dụng của thẻ mới sẽ được kéo dài đến tận mốc tuổi kế tiếp. Điều này giúp người dân chủ động hơn trong việc sắp xếp thời gian thực hiện thủ tục. Một điểm đặc biệt đáng chú ý là quy định về giá trị sử dụng của thẻ Căn cước khi công dân đủ 60 tuổi. Nếu thẻ được cấp hoặc cấp đổi khi công dân đã từ đủ 58 tuổi trở lên, thẻ đó sẽ có giá trị sử dụng không thời hạn. Điều này có nghĩa là những người thuộc nhóm tuổi này có thể sở hữu thẻ Căn cước vĩnh viễn.

Cơ hội nhận thẻ Căn cước vĩnh viễn trong năm 2026

Áp dụng thực tế quy định trên vào năm 2026, những công dân sinh năm 1968, 1967 và 1966 sẽ lần lượt bước sang các độ tuổi 58, 59 và 60. Đây chính là ba nhóm trường hợp có cơ hội được cấp thẻ Căn cước có giá trị sử dụng trọn đời. Cụ thể, nếu những người thuộc các năm sinh này thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ Căn cước trong khoảng thời gian từ nay đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026, họ sẽ được cấp thẻ Căn cước có giá trị vĩnh viễn. Quy định này khuyến khích công dân chủ động hoàn thiện giấy tờ tùy thân, đồng thời hưởng lợi từ chính sách mới. Việc cấp thẻ vĩnh viễn cho nhóm người cao tuổi thể hiện sự quan tâm của nhà nước, giảm bớt gánh nặng hành chính và chi phí cho công dân trong những năm tháng cuối của sự nghiệp lao động và khi về hưu.

Đơn giản hóa thủ tục cho các trường hợp đặc biệt

Không chỉ đối với việc cấp đổi định kỳ, Luật Căn cước 2023 còn mang đến những cải tiến đáng kể cho các trường hợp như mất thẻ, thẻ bị hư hỏng vật lý không thể sử dụng, hoặc cần cấp lại thông tin do thay đổi về địa giới hành chính. Trước đây, những tình huống này đòi hỏi công dân phải trực tiếp đến cơ quan công an để trình báo và hoàn tất thủ tục. Nay, quy trình đã được rút gọn hoàn toàn trên môi trường số. Người dân chỉ cần truy cập VNeID, chọn thủ tục cấp lại, đối chiếu kho dữ liệu cá nhân và xác nhận thông tin trùng khớp. Hồ sơ đề nghị sẽ được đẩy thẳng về hệ thống của cơ quan quản lý căn cước để phê duyệt và phát hành thẻ mới. Đặc biệt, quy định mới còn hỗ trợ nhóm trẻ em dưới 6 tuổi. Người đại diện hợp pháp của trẻ hoàn toàn có thể thực hiện các thủ tục xin cấp mới, cấp đổi hoặc cấp lại thẻ Căn cước ngay tại nhà thông qua tài khoản VNeID của mình. Điều này giúp phụ huynh tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức, tránh việc phải đưa trẻ nhỏ đến tận trụ sở công an.

Hậu quả pháp lý nếu không tuân thủ quy định

Việc tuân thủ các quy định về cấp đổi thẻ Căn cước là bắt buộc đối với mọi công dân Việt Nam. Theo Luật Căn cước, công dân khi đến các độ tuổi quy định mà không thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ Căn cước có thể đối mặt với các chế tài hành chính. Cụ thể, theo quy định tại Điều 21 của Luật Căn cước, việc chậm trễ hoặc không thực hiện cấp đổi thẻ khi đến tuổi có thể dẫn đến việc bị cảnh cáo hoặc phạt tiền. Mức phạt được quy định dao động từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng. Do đó, người dân cần nắm rõ các mốc thời gian quy định để chủ động thực hiện thủ tục, tránh những phiền phức không đáng có và đảm bảo giấy tờ tùy thân luôn hợp lệ, phục vụ các giao dịch dân sự và hành chính.

Tóm lược

• Từ ngày 15/3/2026, mọi thủ tục liên quan đến thẻ Căn cước sẽ được thực hiện trực tuyến qua VNeID hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Công dân bắt buộc phải đổi thẻ Căn cước khi đủ 14, 25, 40 và 60 tuổi theo quy định của Luật Căn cước 2023.
• Thẻ Căn cước cấp từ 58 tuổi trở lên sẽ có giá trị sử dụng vĩnh viễn.
• Năm 2026 là cơ hội để những người sinh năm 1966, 1967, 1968 được cấp thẻ Căn cước vĩnh viễn nếu đổi thẻ kịp thời.
• Thủ tục cấp lại thẻ do mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin cũng được đơn giản hóa tối đa, có thể thực hiện online.
• Việc không đổi thẻ Căn cước theo đúng quy định có thể bị phạt tiền từ 500.000 đến 1.000.000 đồng.